Thủ tục công chứng và dịch thuật giấy tờ Việt Nam tại Úc?
Tôi cần nộp một số giấy tờ như bằng đại học và giấy khai sinh từ Việt Nam cho cơ quan của Úc. Xin hỏi tôi cần dịch thuật và công chứng các giấy tờ này ở đâu để được chấp nhận hợp lệ? Cần tìm dịch giả NAATI phải không ạ?
Chào anh Hoàng Anh Tuấn,
Cảm ơn anh đã đặt một câu hỏi rất hay và thiết thực. Việc dịch thuật và công chứng giấy tờ từ Việt Nam để sử dụng tại Úc là một trong những bước quan trọng đầu tiên mà rất nhiều người Việt cần thực hiện khi làm các thủ tục về di trú, học tập, hay công việc. Để đảm bảo giấy tờ của anh được các cơ quan Úc chấp nhận, anh cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây.
Dịch thuật NAATI là gì và tại sao lại quan trọng?
Câu trả lời cho câu hỏi "Cần tìm dịch giả NAATI phải không ạ?" của anh là: Có, gần như chắc chắn là như vậy.
NAATI là viết tắt của National Accreditation Authority for Translators and Interpreters. Đây là cơ quan quốc gia cấp chứng chỉ và công nhận các biên dịch viên và phiên dịch viên tại Úc. Con dấu của một dịch giả được NAATI công nhận trên bản dịch có giá trị như một lời xác thực rằng bản dịch là chính xác so với bản gốc và được thực hiện bởi một chuyên gia có trình độ.
Hầu hết các cơ quan chính phủ Úc (bao gồm Bộ Di trú - Department of Home Affairs), các trường đại học, và các tổ chức chuyên môn đều yêu cầu các tài liệu không phải bằng tiếng Anh phải được dịch bởi một dịch giả được NAATI công nhận. Một bản dịch không có dấu NAATI rất có thể sẽ bị từ chối.
Phân biệt "Dịch thuật công chứng" tại Việt Nam và "Dịch thuật NAATI"
- Dịch thuật công chứng tại Việt Nam: Là quy trình một công ty dịch thuật dịch tài liệu, sau đó một công chứng viên tại Phòng Tư pháp hoặc văn phòng công chứng chứng thực chữ ký của người dịch. Quy trình này hợp lệ cho các thủ tục tại Việt Nam.
- Dịch thuật NAATI: Là bản dịch được thực hiện trực tiếp bởi một cá nhân đã được NAATI cấp chứng chỉ. Bản thân con dấu và chữ ký của dịch giả NAATI trên bản dịch đã là một hình thức "công chứng" hợp lệ cho các cơ quan tại Úc.
Để tránh rắc rối và tiết kiệm thời gian, anh nên dịch thẳng các giấy tờ của mình (bằng đại học, giấy khai sinh, v.v.) qua một dịch giả NAATI. Anh có thể đang ở Việt Nam hoặc đã ở Úc để thực hiện việc này, vì hầu hết các dịch giả NAATI đều làm việc trực tuyến.
Quy trình thực hiện dịch thuật NAATI:
- Tìm một dịch giả được NAATI công nhận: Anh có thể truy cập vào trang web chính thức của NAATI để tìm kiếm dịch giả chuyên nghiệp cho cặp ngôn ngữ Tiếng Việt - Tiếng Anh.
Đây là liên kết đến danh bạ trực tuyến của NAATI: NAATI Online Directory. - Liên hệ và gửi tài liệu: Anh chỉ cần chụp hình hoặc scan rõ ràng các giấy tờ gốc và gửi qua email cho dịch giả. Họ sẽ báo giá và thời gian hoàn thành.
- Nhận bản dịch: Dịch giả sẽ gửi lại cho anh bản dịch dưới dạng file điện tử (thường là PDF) có đầy đủ con dấu, chữ ký và thông tin chứng nhận của họ. Bản điện tử này thường đủ để nộp hồ sơ trực tuyến. Nếu cần bản cứng, anh có thể yêu cầu họ gửi qua đường bưu điện.
Vấn đề "Hợp pháp hóa lãnh sự" giấy tờ
"Hợp pháp hóa lãnh sự" là quá trình xác nhận tính pháp lý của con dấu, chữ ký trên một giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp để có thể sử dụng tại Úc. Trong một số trường hợp đặc biệt, cơ quan Úc có thể yêu cầu không chỉ bản dịch NAATI mà còn yêu cầu giấy tờ gốc của Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi dịch.
Quy trình này phức tạp hơn, thường bao gồm việc xin dấu của Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao Việt Nam) rồi sau đó xin dấu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Úc tại Việt Nam. Anh nên kiểm tra kỹ yêu cầu của cơ quan mà anh sẽ nộp hồ sơ để biết họ có yêu cầu bước này hay không.
Để tìm kiếm các chuyên gia có thể hỗ trợ anh trong các vấn đề này, anh có thể tham khảo thêm các dịch vụ di trú và luật sư được cộng đồng giới thiệu. Ngoài ra, trên nền tảng Người Việt tại Úc cũng có nhiều thông tin về các dịch vụ khác có thể giúp ích cho cuộc sống của anh.
Tóm lại, cách đơn giản và an toàn nhất là tìm một dịch giả được NAATI công nhận để dịch các giấy tờ của anh từ tiếng Việt sang tiếng Anh. Chúc anh sớm hoàn tất các thủ tục của mình một cách thuận lợi!
Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Disclaimer: The content of this answer is for informational purposes only and does not replace professional advice. For accurate and personalized information regarding your situation, please consult with a qualified expert or the appropriate authorities.
